Öğrenci servis takip çizelgesi ve servis yoklama listesi (ücretsiz Excel)
Okul servisinde sabah kimin bindiğini, okula kimin teslim edildiğini ve akşam kimin eve bırakıldığını kayda geçirmek için hazır şablonlar. Excel dosyasını indirip doldurabilir ya da bu sayfadan yazdırabilirsiniz. Kayıt ücretsizdir, e-posta istenmez.
İndirilebilir şablonlar
Dosyalar Microsoft Excel, LibreOffice ve Google E-Tablolar ile açılır. Satır ekleyip silebilir, okulunuzun ya da firmanızın adını başlığa yazabilirsiniz.
Günlük servis yoklama listesi (yazdırılabilir)
Aşağıdaki tablo yazdırmaya hazırdır; "Bu sayfayı yazdır" düğmesi yalnız çizelgeyi basar. Üst satıra tarih, plaka, şoför ve rehber adını yazın.
Tarih: ____ / ____ / 20____ Plaka: ______________ Şoför: ______________ Rehber: ______________
| # | Öğrenci adı soyadı | Sınıf | Durak / adres | Veli telefonu | Sabah bindi (saat) | Okula teslim | Akşam bindi | Eve teslim (kime) | Not |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||||
| 2 | |||||||||
| 3 | |||||||||
| 4 | |||||||||
| 5 | |||||||||
| 6 | |||||||||
| 7 | |||||||||
| 8 | |||||||||
| 9 | |||||||||
| 10 | |||||||||
| 11 | |||||||||
| 12 | |||||||||
| 13 | |||||||||
| 14 | |||||||||
| 15 | |||||||||
| 16 |
Şoför imzası: ______________ Rehber imzası: ______________ Kodlar: B = bindi · G = gelmedi · İ = izinli (veli haber verdi)
Servis takip çizelgesine neler yazılmalı?
- Kimlik ve iletişim: öğrencinin adı, sınıfı, durağı ve velinin telefonu. Bu bilgiler kişisel veridir; çizelgeyi araçta açıkta bırakmayın, işiniz bitince güvenli saklayın.
- Sabah: biniş saati ve okula teslim. Gelmeyen öğrenci için veliye haber verildi mi, not düşün.
- Akşam: okul çıkışı yoklaması (araçta olması gerekip olmayan var mı) ve eve teslim; çocuğu kimin teslim aldığı.
- Araç ve personel: plaka, şoför ve rehber. Okul Servis Araçları Yönetmeliği şoför, rehber ve plaka değişikliklerinin aynı gün okul yönetimine bildirilmesini ister.
- İmza: özellikle kreş servislerinde şoför ve rehberin imzaladığı günlük kayıt zorunludur (aşağıya bakın).
Kreş servisleri: günlük çocuk takip/devam defteri
Okul Servis Araçları Yönetmeliği'nin 14. maddesi kreş, gündüz bakımevi ve çocuk kulübü servislerinde çocukların evlerinden alındıktan sonra isim listesinin tutulmasını, çocukların kuruluş müdürüne güvenli teslim edildiğine dair şoför ve rehberin imzalayacağı günlük çocuk takip/devam defterini ve gelmeyen ya da teslim alınmayan çocuk için aileye bilgi verilmesini zorunlu tutar. Defterin şekli ve içeriğini ilgili Bakanlık belirler; buradaki şablon yardımcıdır, resmî formatı il müdürlüğünüzden teyit edin. Ayrıntı: kreş ve anaokulu servis takip.
Taşımalı eğitim takip çizelgesi
MEB'in taşıma yoluyla eğitime erişim kapsamındaki (taşımalı eğitim) servislerde kullanılacak takip çizelgesinin biçimini il ve ilçe milli eğitim müdürlükleri belirler. Bu şablonları kendi kaydınız için kullanabilirsiniz; resmî evrak olarak hangi formun istendiğini müdürlüğünüze sorun.
Kâğıt çizelgenin sınırı
Çizelge kaydı tutar ama veliye haber vermez: "Çocuğum bindi mi?" sorusu yine telefonla ya da WhatsApp grubunda sorulur, "servis nerede?" cevapsız kalır. ServisSaati'de rehber durakta tek dokunuşla "bindi" der; aynı anda veliye bildirim gider, firmaya kayıt düşer, okul idaresi raporda görür. Servisin canlı konumu veliye açılır, gelmeyen öğrenci okul çıkışı yoklamasında hemen fark edilir. 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; kendi öğrenci listenizi bu Excel dosyasından aktarabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Öğrenci servis takip çizelgesi nedir?
Servise binen her öğrencinin sabah biniş, okula teslim, akşam biniş ve eve teslim bilgisini günlük olarak kaydeden tablodur. Bu sayfadaki Excel şablonunu ücretsiz indirebilir ya da yazdırabilirsiniz.
Servis yoklama listesi Excel olarak indirilebilir mi?
Evet. Günlük servis yoklama listesi, aylık servis devam çizelgesi ve personel servisi takip çizelgesi Excel dosyası olarak ücretsizdir; e-posta veya üyelik istenmez.
Kreş servisinde yoklama defteri zorunlu mu?
Okul Servis Araçları Yönetmeliği 14. madde kreş, gündüz bakımevi ve çocuk kulübü servislerinde şoför ve rehberin imzalayacağı günlük çocuk takip/devam defterini ve gelmeyen ya da teslim alınmayan çocuk için aileye bilgi verilmesini zorunlu tutar. Defterin şeklini ilgili Bakanlık belirler.
Çizelgeyi telefondan tutabilir miyim?
ServisSaati uygulamasında rehber durakta tek dokunuşla bindi, gelmedi ve indi işaretler; kayıt panelde tutulur ve veliye aynı anda bildirim gider. Firmalar 14 gün ücretsiz dener.
Personel servisi takip çizelgesi de var mı?
Evet. Personel, departman, durak, gidiş ve dönüş binişi ile vardiya notu sütunlu ayrı bir Excel şablonu var.
İlgili sayfalar
Yoklamayı kâğıttan telefona taşıyın
Rehber tek dokunuşla işaretler, veli anında haber alır. 14 gün ücretsiz, kredi kartı yok.