Servis takip programı: okul ve öğrenci servisini tek panelden yönetin

ServisSaati, okul servisi firmaları ve servisçiler için bir öğrenci servis takip sistemidir. Şoför telefonundan canlı konum gider, rehber durakta tek dokunuşla "bindi" ya da "gelmedi" işaretler, veli bildirimi kendiliğinden alır; firma rotaları, öğrencileri, belgeleri ve tahsilatı web panelinden yönetir. Araca cihaz takılmaz; 14 gün ücretsiz denenir.

Servis takip programı ne işe yarar?

Okul servisinde günün büyük kısmı aynı sorulara gider: "Servis nerede?", "Çocuğum bindi mi?", "Bugün gelmeyecek, haber verdim mi?". WhatsApp grubunda bu sorular her sabah yeniden yazılır, konum paylaşımı donar, kimin neyi gördüğü belirsizleşir. Bir servis takip programı bu bilgiyi tek yerde toplar: konum, durak sırası, yoklama ve bildirim kendiliğinden akar; firma da her şeyi kayıtla ispatlar.

ServisSaati bu iş için yazıldı. Ankara'da bir okulun servis WhatsApp grubu okulun ilk üç gününde 700 mesaja ulaşıp yazmaya kapatıldı; rehber her gün yaklaşık 26 durak mesajını elle yazıyordu. Sistemdeki her özellik oradaki somut bir soruna cevaptır.

Okul servisi takip sisteminde neler var?

• Canlı konum, cihazsız. Konum şoförün telefonundan sefer boyunca 10 saniyede bir gelir; ekran kapalıyken de. İnternet kesilirse konumlar biriktirilir. 60 saniye konum gelmezse şoföre sesli uyarı, 3 dakikada firmaya bildirim gider.
• Öğrenci yoklaması. Rehber durakta tek dokunuşla geldik / bindi / gelmedi / indi işaretler; okula varış ve okul çıkışı yoklaması yapılır. Bekleme sayacı kaç saniye beklendiğini kayda geçirir.
• Veli bilgilendirme. Veli seçtiği eşikte (3, 5, 8 ya da 10 dakika kala) sesli yaklaşma bildirimi, bindi ve okula vardı bildirimi alır; "bugün binmeyecek" bildirir. Veli yalnız kendi çocuğunu görür.
• Sıralı durak listesi ve saat. "10. sırada · planlı 08:18 · bugünkü tahmin 08:21". Planlı saat ilk seferlerden öğrenilir.
• Rota planlama. Öğrenci adresleri haritada; sistem bir rotadaki durakların en kısa sırasını önerir, toplam süreyi ve kilometreyi tahmin eder. Ayrıntı: servis rota planlama.
• Öğrenci ve veli kayıtları. Excel veya CSV ile önizlemeli toplu aktarım; QR kodlu veli davet afişi, geçici şifrenin WhatsApp'tan gönderilmesi.
• Belge süreleri. Ehliyet, SRC, psikoteknik, adli sicil, muayene, sigortalar ve okul servis izin belgesi için 30, 7 ve 0 gün kala uyarı.
• Sözleşme ve tahsilat takibi. Öğrenci başına dönem sözleşmesi, taksit planı ve IBAN; gecikenlere nazik hatırlatma.
• Duyuru, mesaj, tatil takvimi. Tek yönlü duyuru, veli ile firma arasında öğrenciye özel mesaj; tatil günlerinde sefer üretilmez, veliler haberdar olur.
• Okul idaresi hesabı. Okul tüm servisleri salt okunur izler: canlı harita, sefer süreleri, gelmedi listesi, olaylar. Ayrıntı: okullar ve kolejler için.

Servis araç takip sistemi için araca cihaz gerekir mi?

ServisSaati için gerekmez: konum şoförün telefonundan gider; donanım, montaj, SIM kart ve hat ücreti yoktur. Ancak Okul Servis Araçları Yönetmeliği okul servis aracında bir araç takip sistemi bulundurulmasını, kayıtların en az 30 gün saklanmasını ve iç–dış kamera ile kayıt cihazını ayrıca ister. Denetimde hangi cihazın kabul edildiğini bağlı olduğunuz denetim komisyonuna sorun. ServisSaati bu cihazların yerine geçtiğini iddia etmez; veliye ve okula canlı bilgi, yoklama ve kayıt sağlayan, mevcut cihazınızla birlikte kullanılan bir yazılımdır. Konum izlerini 30 gün saklar. Ayrıntı: Okul Servis Araçları Yönetmeliği 2026 özeti.

Servis takip programı ücretsiz mi?

Veli, yolcu, şoför ve rehber uygulamaları ücretsizdir. Firma için 14 günlük demo ücretsizdir: kredi kartı istenmez, demo bitince kendiliğinden ücret alınmaz. Sonrasında ücreti servis firması ya da okul araç sayısına göre aylık öder.

Abonelik aylıktır ve araç sayısına göre paketlenir: 1 araç 299 TL, 3 araç 849 TL, 5 araç 1.399 TL, 10 araç 2.699 TL, 20 araç 4.999 TL, 50 araç 9.999 TL (KDV dahil). Araç başına ücret paket büyüdükçe 299 TL'den 200 TL'ye iner. Kurulum ücreti ve taahhüt yoktur; veli, yolcu, şoför ve rehber uygulamaları ücretsizdir. Paket tablosu ve hesaplayıcı.

Kâğıt çizelge ve Excel ile farkı

Birçok servisçi yoklamayı hâlâ kâğıt çizelgeyle ya da Excel tablosuyla tutuyor. Bunun için ücretsiz öğrenci servis takip çizelgesi hazırladık. Çizelge kaydı tutar ama veliye haber vermez, konumu göstermez, "servis nerede" sorusunu bitirmez. ServisSaati'de rehberin işaretlediği her biniş aynı anda veliye bildirim, firmaya kayıt ve okula rapor olur.

Nasıl başlanır?

1. Demoyu açın. Sitedeki formda hizmet türü olarak "Okul servisi firması"nı seçin; 12 örnek öğrenci, veli hesapları, 1 araç, 2 rota ve 5 günlük sefer geçmişiyle kurumunuz 14 günlüğüne hemen açılır.
2. Kendi verinizi girin. Araçlar, şoför ve rehberler, öğrenci listesi (Excel / CSV) ve rotalar. Örnek verileri panelden tek tıkla kaldırın.
3. Bir sefer deneyin. Şoför telefonunda konum, bildirim ve pil izinlerini hazırlayıp bir gidiş–dönüş seferi yapın; veli ekranında konumu ve bildirimleri görün.
4. Uygulamadan abone olun. Kurum yöneticisi hesabıyla mobil uygulamada "Kurum aboneliği"ni açıp araç kapasitesini seçin; Google Play veya App Store onayıyla kurumunuz canlıya geçer, verileriniz aynen kalır.

Sık sorulan sorular

İlgili sayfalar