Okul servisi için gerekli belgeler (2026): taşımacı, şoför, rehber ve araç
Okul servisi yapmak için belgeler dört gruptadır: taşımacının belgeleri, şoförün ve rehberin belgeleri, aracın belgeleri ve belediyenin verdiği özel izin (güzergâh) belgesi. Aşağıdaki liste Okul Servis Araçları Yönetmeliği ile MEB'in Okul Servis Araçlarının Çalıştırılmasına İlişkin Usul ve Esasları'na göre, madde numarasıyla hazırlandı.
Not: Bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. İl ve ilçe trafik komisyonları, UKOME ve taşımacıyı tespit komisyonları ek belge isteyebilir; ilan ve şartnamedeki listeyi esas alın. Sayfa 12 Ekim 2026'da güncel metinlerden hazırlandı.
1. Taşımacının belgeleri (servis işine başvururken)
| Belge | Açıklama | Dayanak |
|---|---|---|
| Adres ve iletişim beyanı | Tebligat adresi, telefon, varsa e-posta. | U&E 6/a |
| Oda kayıt belgesi | Gerçek kişide ilgili yıl içinde alınmış ticaret, sanayi ya da meslek odası kaydı; tüzel kişide sicil kaydı belgesi. | U&E 6/b–c |
| Araçların tescili | Gerçek kişide araçlar kendi adına; tüzel kişide en az üçte biri tüzel kişilik adına tescilli. | Yönetmelik 8/3, U&E 6/ç |
| Ruhsat ve muayene | Araçların ruhsat fotokopileri ve araç muayene raporu. | U&E 6/d |
| Plaka ya da izin belgesi | Tahdit/tahsis uygulanan illerde tahditli/tahsisli plaka belgesi; diğer illerde yönetmeliğe uygun izin belgeleri. | U&E 6/e |
| NACE kodlu faaliyet belgesi | Servis ve yolcu taşımacılığı faaliyetini gösteren belge. | U&E 6/f |
| Adli sicil şartı | Taşımacının (tüzel kişide yöneticiler ve ortaklar) belirli suçlardan mahkûmiyeti bulunmaması. | Yönetmelik 5/1 |
| Yetki belgesi (gerekiyorsa) | Belediye sınırı dışına ya da dışından taşımada Ulaştırma Bakanlığının karayolu yolcu taşımacılığı yetki belgelerinden biri. | Yönetmelik 5/4 |
2. Sözleşme imzalanırken istenenler
| Belge | Açıklama | Dayanak |
|---|---|---|
| Sabıka kaydı | Çalıştırılacak şoför ve rehber personelin adli sicil kayıtları. | U&E 9/a |
| Özel izin belgesi | Belediyeden; işi üstlenen taşımacı sözleşmeden sonra ibraz eder (aşağıya bakın). | U&E 9/b |
| Sürücü belgesi | Yönetmelikte D sınıfı için en az 2, D1 sınıfı için en az 5 yıllık ehliyet (29.11.2024 değişikliği; B sınıfı süresinden D için en çok 1, D1 için en çok 3 yıl sayılır). MEB Usul ve Esasları'nın eski metninde 5 ve 7 yıl yazar; üst norm olan yönetmelik geçerlidir, komisyonunuzun neyi istediğini sorun. | Yönetmelik 9/1-c, 9/5; U&E 9/c |
| Şoför sağlık raporu | Her yıl aile hekiminden "okul servis şoförlüğüne uygun" raporu. | Yönetmelik 9/1-c; U&E 9/ç |
| Rehber sağlık raporu | Her yıl aile hekiminden "okul servis rehber personeli olmaya uygun" raporu. | Yönetmelik 9/2-ç; U&E 9/d |
| Psikoteknik raporu | Şoför için her beş yılda bir yetkili kuruluştan. | Yönetmelik 9/1-ç; U&E 9/e |
| MEB eğitim sertifikası | Şoför ve rehberin il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün eğitimi sonunda aldığı sertifika. | Yönetmelik 6/2, 9; U&E 9/f |
| Trafik sigortası poliçesi | Karayolları motorlu araçlar zorunlu mali sorumluluk sigortası; sigortasız araçla öğrenci taşınamaz. | Yönetmelik 10–12; U&E 9/g |
| Ruhsat ve muayene | Taşıma yapılacak araçların ruhsat fotokopileri ve muayene raporu. | U&E 9/ğ |
3. Şoförün belgeleri
D ya da D1 sürücü belgesi, Yurtiçi Yolcu Taşımacılığı Sürücü Mesleki Yeterlilik Belgesi (SRC), beş yılda bir psikoteknik, her yıl aile hekimi raporu, adli sicil ve MEB sertifikası; UKOME ya da il trafik komisyonu zorunlu tutmuşsa MYK mesleki yeterlilik belgesi (madde 9/1). Yaş ve diğer şartlar: servis şoförü olma şartları.
4. Rehber personelin belgeleri
Lise diploması ya da MEB onaylı kursu tamamladığını gösteren belgeyle birlikte en az ilkokul diploması, her yıl aile hekimi raporu, adli sicil ve MEB sertifikası (madde 9/2). Ayrıntı: okul servis hostesi (rehber personel).
5. Araçta aranan şartlar
En fazla 12 yaş; arkada "OKUL TAŞITI" yazılı reflektif kuşak ve "DUR" lambası; altı ayda bir bakım ve periyodik muayene; araç takip sistemi (kayıtlar en az 30 gün); her koltukta sensörlü sistem ve üç nokta emniyet kemeri (geçiş takvimiyle); tüm koltukları gören iç–dış kamera ve kayıt cihazı (madde 4). Takvim ve ayrıntı: Okul Servis Araçları Yönetmeliği 2026.
Özel izin (güzergâh) belgesi nedir, nereden alınır?
Özel izin belgesi; okul servis aracının izleyeceği güzergâhı, işleteni, şoförü, rehber personeli, plakayı, aracın cinsini ve taşıma sınırını gösteren belgedir. Büyükşehirlerde büyükşehir belediyesi, diğer yerlerde belediye verir (madde 3/1-ğ, Ek-1). Taşıma şehir içinde yapılıyorsa taşımacı izlenecek güzergâh için bu belgeyi almak zorundadır (madde 5/2-c). İstanbul'da adı "Okul Servis Aracı Güzergâh Kullanım İzin Belgesi"dir ve başvuruda taşımacı–veli sözleşmesinin İBB Toplu Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüne iletilmesi gerekir. Şoför ya da rehberin şartları kaybetmesi gibi hâllerde belge iptal edilir ve aynı eğitim-öğretim yılında yeniden düzenlenmez (madde 9/3, 13/5).
Denetimde ne olur?
Okul servisleri her eğitim-öğretim yılının birinci ve ikinci dönem başında valilik ve kaymakamlıkların denetim komisyonlarınca denetlenir; kolluk her zaman denetleyebilir (madde 13). Taşımacı şoför, rehber ve plaka değişikliklerini aynı gün okul yönetimine bildirmek zorundadır (madde 5/2-f).
Belge sürelerini kaçırmayın
Ehliyet, SRC, psikoteknik, sağlık raporu, muayene ve sigorta her yıl ya da birkaç yılda bir yenilenir; birinin geçmesi izin belgesinin iptaline kadar gider. ServisSaati'de ehliyet, SRC, psikoteknik, adli sicil, muayene, sigortalar ve okul servis izin belgesi için 30, 7 ve 0 gün kala uyarı gelir; denetim günü belge listesi hazırdır. Servis takip programı · 14 gün ücretsiz.
Sık sorulan sorular
Okul servisi için hangi belgeler gerekir?
Taşımacı için oda kaydı, araç ruhsatı ve muayenesi, NACE kodlu faaliyet belgesi ve belediyenin özel izin (güzergâh) belgesi; şoför için ehliyet, SRC, psikoteknik, yıllık sağlık raporu, sabıka kaydı ve MEB sertifikası; rehber için diploma, yıllık sağlık raporu, sabıka kaydı ve MEB sertifikası; araç için trafik sigortası ve muayene.
Servis güzergâh izin belgesi nereden alınır?
Büyükşehirlerde büyükşehir belediyesinden, diğer yerlerde belediyeden alınır (Okul Servis Araçları Yönetmeliği madde 3 ve 5). Belge güzergâhı, işleteni, şoförü, rehberi, plakayı ve taşıma sınırını gösterir.
Okul servisi şoförü için hangi ehliyet gerekir?
D sınıfı için en az 2 yıllık, D1 sınıfı için en az 5 yıllık sürücü belgesi gerekir; B sınıfında geçen sürenin D için en fazla 1, D1 için en fazla 3 yılı sayılır (madde 9).
SRC belgesi zorunlu mu?
Evet. Okul servis şoförü Yurtiçi Yolcu Taşımacılığı Sürücü Mesleki Yeterlilik Belgesine sahip olmalıdır (madde 9/1-e).
MYK belgesi zorunlu mu?
Yönetmeliğe göre MYK mesleki yeterlilik belgesi, büyükşehirlerde UKOME, diğer illerde il trafik komisyonu kararıyla zorunlu tutulmuşsa aranır (madde 9/1-f). İlinizdeki kararı belediyeden öğrenin.
Belgesi eksik servisin izni iptal edilir mi?
Evet. Şoför ve rehber şartlarını taşımayanların özel izin belgesi iptal edilir ve aynı eğitim-öğretim yılında yeniden düzenlenmez (madde 9/3 ve 13/5).
İlgili sayfalar
Belgeleri ve süreleri tek yerde tutun
30, 7 ve 0 gün kala uyarı; denetim günü belge listesi hazır. 14 gün ücretsiz.